到目前为止，Email是最常用，也最依赖于Internet的软件，许多人下班后回到家里，或者旅行到了其他地方，却依旧希望可以读取他们公司里的电子邮件。有许多办法可以做到这一点，但是其中一些可能更安全，一些可能花费更少，而一些可能更具可伸缩性……最适合你们公司的选择可能要视你们公司的规模而定，就像其他因素一样。
直接连上邮件服务器
对用户来说，获取公司邮件最合理也是最容易的办法，就是设置好他们的邮件客户端，通过Internet连上邮件服务器以发送和接收公司的邮件。他们要做的仅仅是设置一下邮件服务器的IP地址，以及Email软件中的帐户信息，就可以像在公司里一样收发邮件了。
如果公司的邮件服务器使用了IMAP，邮件会放在服务器上，用户可以在任何地方看到这些邮件。举例来说，如果你的Exchange正确配置的话，用户可以设置他们的Outlook客户端连到服务器上，读取和发送邮件。
如果公司使用的邮件服务器是POP服务器，则可能会产生问题。因为使用POP服务，邮件是被下载到用户的电脑中，而不是保存在服务器上。这意味着用户可能会有部分邮件在办公室里，部分邮件在家里，另外部分邮件则在他的笔记本电脑上。
另外，发送邮件时，许多SMTP服务器被配置为仅允许本地网络的发信者才可以发信——如果你身在别处自然就无法发信了。所以，虽然这看起来可能是最简单的办法，但它却有可能不起作用。
通过VPN连接公司网络
当你的公司不断增长时，员工使用邮件服务器的一个比较好的方式是使用一个VPN连接登录到办公室的网络上。因为通过VPN信道的数据是被加密的，所以这也是一种安全的方法——只要你采取步骤确保远程计算机不是一个攻击者的跳板，也不会引入病毒到办公室的网络中即可。
你应当部署一个VPN的检疫方案，以便用户在通过VPN连入办公室局域网时可以对远程系统进行检查，确保他们运行了反病毒软件，有个人防火墙的保护，并且已经打上了最新安全补丁的系统更新，等等。
你应当同时阻止“分裂信道”，这一点在用户连上VPN的同时，如果他还同时连接Internet时就会发生。这可能会导致VPN受到攻击。
通过WEB网页读写邮件
另一个用户访问公司Email帐户的办法就是远程通过网页进行访问。举例来说，你可以配置你的Exchange服务器支持Outlook的网页访问（Outlook Web access ，简称OWA）。用户在他们的网页浏览器中输入邮件服务器的OWA地址，然后用他们的普通邮件帐户证书登录。界面类似Outlook，但是用户不必配置Email客户端，甚至无需安装Email的客户端。
使用网页访问Email的一大优点是用户可用任意计算机访问他们的电子邮件，哪怕是图书馆或网吧里的公共电脑。为了最好的安全性，应当设置通过HTTPS（SSL）的安全加密连接进行访问，并使用证书加密系统。尤其是在用户使用非IE的网页浏览器时，这一点特别重要。因为使用了非IE的浏览器，就失去了Windows集成认证的安全性。
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