9月21日，在微软技术大会（TechEd）2006上，微软技术人员现场演示了office 2007的新功能，其中excel 2007增加了“条件格式分析功能”，使数据分析更为简单容易。
Excel 2007在任务栏里增加了“条件格式分析”的选项，选中需要分析的数据，利用此功能便可轻松实现对数据的分析，并且利用色阶标示出数据分析的结果。另外，还可以从不同的角度对数据分析进行设置。
以某企业的自行车销售为例，今年上半年的销售状况不是很尽如人意，当需要查找销售状况下降的原因时，先从区域角度进行数据分析，可以发现各区域差距不大，因此再从其他方面查找原因。设置“折扣利润率”为数据分析选项，excel 2007利用颜色坡度、数据条块清晰的显示出了折扣利润率的变化引起的销售量的变化，从而查找出了销售状况下降的原因。
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