“你愿意把手头的Office升级到微软办公软件的下一个最新版本——2007 Office系统吗？”
事实上，这是一个对微软颇具挑战性的问题。因为很多人对Office已经产生了以下看法：“目前的Office已经足够好了”，“我只用到了Office软件中的一部分功能”，“我需要的功能在Office 95、97、2000都有了。”也有不少用户认为：“Office太复杂了，如果我能够更多地了解它的功能，我可以工作得更好”。
不过，今年8月在微软（中国）公司举办的2007 Office系统 Beta2版预览发布会上，微软信息工作者业务群中国及大中华区总监张柏舟表示，以前深藏不露的Office功能在最新版本中将智能地浮现在用户鼠标光标旁（又称浮动工具栏）。2007 Office系统在易用、协同和商业智能等方面又有新的飞跃。在2007 Office系统Beta2版发布后的两个月内，就有300多万用户下载了该软件。他还透露，2007 Office系统将于2006年12月初和Windows Vista操作系统与Exchange 2007同时面市，2007年1月底将针对个人用户正式发布。
5大组件采用Ribbon界面
2007 Office系统中5大常用组件采用了名为“Ribbon”的全新用户界面，其中包括：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007以及部分的Outlook界面。据悉，2007 Office系统只在这5个组件采用Ribbon的原因，一方面在于这些组件的用户群普及量最大、应用的程度比较深；另一方面，这也反映出了微软在Office研发时的重点。
微软（中国）信息工作者业务群产品经理张燕透露，Ribbon界面是微软可用性试验室基于5000多名客户的使用习惯分析出的结果，其中的浮动工具栏可以智能地感知用户需求，把用户最常用的功能显示在浮动工具栏内，可使用户大幅度缩减鼠标的运行轨迹，从而提高工作效率。
易用、协同与商务智能
在微软（中国）工程师的现场演示中，2007 Office系统Beta 2版本在易用、协同和商业智能等方面的进展也令人耳目一新。
Word 2007的字体可实时预览并在浮动工具栏里实现格式设计的功能，由于Word 2007文档是完全支持XML格式，生成文档的扩展名是DOCX，文件可直接发送至博客中，新的Word XML格式还在很大程度上缩减文件尺寸。Word 2007还提供了多种与他人共享文档的方法，用户可以在没有第三方工具的情况下将Word文档转换成PDF或XPS格式的文件。通过SharePoint Server内置的工作流服务，用户可以在Word 2007中发起并跟踪文档审批流程，这将缩短企业范围的审批周期。
Excel 2007使用了全新的图表引擎，用户可以将丰富的可视化增效特性应用于图表，例如3D效果、柔和阴影以及透明度。此外Excel 2007图表引擎与Word 2007以及PowerPoint 2007相互兼容，因此用户能够在所有应用程序中以同样的方式创建图表并与之交互。另外Excel最大支持的行列数将由65536行、256列增强到1048576行、16384列。
Powerpoint 2007在创建具有动态效果的图表上将更加轻松，其中包括动态工作流图表、关系图表或层级图表，并可以将已发布列表转换成图表，或者修改并更新现有图表。
用户评论