澳大利亚国家档案馆（National Archives of Australia，NAA）的数字保藏软件主管Michael Carden说，开放文档标准是保护数据免受软件、硬件和操作系统淘汰影响的关键。
澳大利亚国家档案馆负责保存各种格式的政府文件和档案材料，这项工作以前一直依靠Carden所说的，“成箱成箱的纸，堆满负片和打印稿、声音、胶卷和录像的空调房”来完成。
但是Carden在悉尼Linux世界博览会上的演讲中指出，“大多数文献现在都以数字的方式保存”。
他列指出，国家档案馆必须管理和保存的文字处理文档、电子表格、数字影像和其他多媒体文件。这些媒体带来一系列挑战：文件格式和计算机系统会随着时间的推移而改变，这会给希望访问已经存档的数据的人造成困难。
“数字信息的淘汰速度非常快，这使得一些信息无法被访问，”Carden告诉与会人员。
此外，澳大利亚国家档案馆还有管理模拟和数字文献的任务。他说，因此在以此类格式保存的作品迅速增加的情况下，开放的解决方案是国家档案馆继续完成这一任务的唯一方法。
Carden正在领导一个小组，研究一种叫做XML文档电子化（XML Electronic Normalising for Archives，XENA）的开放源代码文档转换和保存系统，它通过开放的标准来保证电子文档不受操作系统和文件格式变化的影响。
“XENA依靠插件结构把常见的文件格式转换成XML和元数据”，Carden解释说。“它然后会同时保存原始文档和转换过的电子文档。例如它调用OpenOffice把相关的文档的电子化。这样，开发人员就可以获得这个软件，并根据自己的需要使用它。Carden正在积极地招募开放源代码开发人员，并鼓励与会人员通过Sourceforge.net参与该项目。
XENA构建在Java之上，它本身是一种专有的语言，但是Carden坚持认为在sourceforge.net保留CVS将使得其他开发人员在未来能够将代码转换成其它语言。
“由于我们是一个档案馆，而且因为我们在守护英联邦的文献，所以我们必须向政府和人民保证它是公平的、透明的和可追踪。”
责任编辑：张琎
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