作为一个管理员，你肯定遇到过这种情况：某个销售代表在你的G盘上存了1G的MP3，某个法律顾问则要保存这个部门收到的所有电子邮件和文件，或者你还会发现某个技术支持人员在你的域控制上保存了《星球大战》的一份拷贝。可是当会计部门必须保存这个月的销售数据时磁盘却已经满了。Windows2000可以帮助你。它有一个叫做磁盘配额的功能，所以你在参加Windows 2000 Server考试之前最好熟悉它的用法。
从启用磁盘配额功能开始
在缺省的情况下，磁盘配额的功能是没有启用的。你可以在微软磁盘管理控制台（MMC）插件里选择需要管理的卷来启动存储控制程序。（顺便说一下，磁盘管理也是作为一个独立的插件存在的，它在存储管理项目中的计算机管理下。）在需要管理的盘卷上单击鼠标右键，选择“属性”，然后在“配额”标签上单击一下来启用并配置磁盘引用。
一个绿色的交通灯一样的图标指示磁盘配额已经启用。而一个黄色的图标表示的是Win2K正在重建它的磁盘配额信息。红色表示磁盘配额没有启用。
不要忘记NTFS
你可能早已经知道Win2K大多数的新功能都需要使用NTFS。就象活动目录服务一样，磁盘配额也需要磁盘卷被格式化成NTFS格式的。
它是如何工作的呢？
磁盘配额提供了相当大的灵活度。它能够在启用了磁盘配额的磁盘上跟踪每个用户的使用情况。你可以在卷C上使用磁盘配额但是不能在D上使用，即使这两个卷在同一个物理磁盘上。
你可以限制一些用户的使用权而同时对另一些用户放开。对于一个试图突破极限的用户可以对他发出警告信息。你还可以指定当用户超过他们的权限和警告级别的时间是否记录下这些事件，并决定是否向用户发出磁盘已满的警告（即使这个时候还有空闲的空间）。如果你愿意，还可以让用户超过他们的使用限度，但是会记下他们超过的数量。
管理员的权力巨大
在缺省状况下，管理员组中的成员不受磁盘配额使用的限制。另外，只有管理员组的成员才可以访问和修改磁盘配额设置。 Windows 2000通过增加一个用户使用的磁盘量来记录用户的磁盘使用情况。那是如何实现的呢？Win2K查找哪些人在一个卷上保存了文件和文件夹，然后通过用户配额记录减去这些文件总的大小，剩下的就是这个用户在本盘卷上可用的磁盘空间了。
例如，H盘是一个12G的硬盘并有2GB的空闲空间。你雇佣了一个新的雇员并把他的磁盘配额设置为400MB。如果这个雇员拥有的目前的文件和他创建的新文件消耗了350MB的磁盘空间的话，那么他能够使用的磁盘空间就只有50多MB了。如果超过这个量，就会收到一个警告信息声明磁盘已满（即使这个磁盘上还有1.6GB的空间）。
配额项目
可以使用“配额..”按纽来配置用户的配额。当你单击它的时候，就会弹出一个“配额设置”的对话框。
除了显示某个用户的状态（绿色的箭头表示用户还在存储范围以内，黄色的三角形表示用户已经超过了警戒线而红色的圆表示用户已经超过了当前的配额值），你还会看见下面的信息：
用户名
登录名
已经使用的磁盘量
用户的配额界限
当前的警告线
已经使用的磁盘的百分比
在配额项目对话框里某个用户的图标上点击右键然后选择“属性”打开配额设置对话框。你也可以先使这个用户的名字高亮显示，选择配额，然后单击“属性”。
除了显示用户特定的配额设置，用户配额设置对话框还包括：
用户的状态
配额使用的百分比
这个用户可用的剩下的磁盘空间
可以限制用户存储限制的选项。
可以设置用户的存储限制和警戒线警告级别。
最好的方法
你应该在使用磁盘配额的时候充满责任心。如果你把限制定得太低，那么你就只会激怒你的用户。最好在采取强硬的限制措施之前花几个月的时间来监视用户对磁盘的使用习惯。当你的设置企图禁止用户超出他们的界限的时候，一定要确保你在他们接近界限的时候收到了警告信息，否则他们的工作会在不合适的时候突然停止。
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